Sekretesslagen
Personalhandlingar som omfattas av sekretess ska alltid registreras, enligt reglerna i Offentlighets- och sekretesslagen. Avsikten är att allmänheten ska kunna avgöra att en handling finns, även om man inte får ta del av den p.g.a. sekretess. I normalfallet sker registrering av handlingar i förvaltningens diarium. Begränsningar som gäller för behörighet eller syfte med åtkomsten av informationen måste anges i fritext. I det skedet har dock den misstänkte och försvararen rätt att i den mån det kan ske utan men för utredningen, ta del av vad som har förekommit vid förundersökningen.
Osl
Allmänna handlingar är som regel offentliga, men omfattas i undantagsfall av sekretess. Personalakten En del information om enskilda anställningar bevaras på papper i personalaktsarkivet på enheten Arkiv och informationsstruktur. Då ett myndighetsbeslut ska fattas ska det hanteras av rättsavdelningen. Läs mer — 6 kap. Handlingar som innehåller personuppgifter Finns det personuppgifter i handlingarna som ska lämnas ut behöver man, vid sidan om sekretessbestämmelser i OSL, beakta polisdatalagen PDL och personuppgiftslagen PUL.
Offentlighets- och sekretesslagen
Vad är offentligt och vilka uppgifter skyddas av sekretess inom personaladministration, personalvård m.m? Vad gäller för hantering och registrering av handlingar av inom personaladministrativ verksamhet? Hur påverkar personuppgiftslagen regler de interna rutinerna? Vilken insyn har press och allmänhet? Lösningar i de interna rutinerna. Vidare har även journalister rätt att behandla personuppgifter om lagöverträdelser som finns i strukturerat material om uppgifterna ska användas uteslutande för journalistiskt ändamål. Säkerhetsprövning ska förebygga att personer som inte är pålitliga från säkerhetssynpunkt deltar i verksamhet som har betydelse för rikets säkerhet. Hur länge gäller sekretess vård
Personalhandlingar som inkommer till eller som upprättas av myndigheten ska förvaras i individens personalakt. Handlingar med sekretess ska dessutom diarieföras med en hänvisning i diariet att de förvaras i personalakten. Diarienumret begär du från registratorn på din institution. Det kan då visa sig att handlingen bara innehåller offentliga uppgifter. Av 18 kap. Hantering av personalhandlingar - Västra Götalandsregionen
Sekretessen skyddar till exempel inte kollegor eller patienter till sjukvårdspersonalen. denne eller någon närstående till denne lider (7) Sekretessen gäller bara om de berörda skulle lida betydande men av ett utlämnande. Lagstiftaren har velat markera att offentlighet är huvudregeln. Några bestämmelser som begränsar utländska medborgares rätt att få ut allmän handling finns inte idag. En sådan begäran kan inte efterkommas, utan handlingarna omfattas med största sannolikhet av sekretess enligt 35 kap. Säkerhetsskydd – Wikipedia
Personalhandlingar med sekretess läggs i ett stängt kuvert om de är utskrivna på papper och i en mapp med begränsad behörighet om de förvaras digitalt. Även uppgiften om att en person förekommer i ett rehabiliteringsärende är föremål för sekretess. Schemat kan även vara till hjälp vid begäran om digitalt utlämnande av andra handlingar. Läs mer - 1 kap. JO menade att från kontroll- och rättssäkerhetssynpunkt bör sekretessbelagd information som lämnas ut till annan myndighet meddelas skriftligen och diarieföras i myndighetens A-diarium. Frågor och svar om GDPR: SKR
Sekretess. Den som är anställd hos en myndighet eller deltar i en myndighets verksamhet och har fått kännedom om en sekretessbelagd uppgift är skyldig att iaktta sekretess, både under och efter anställningen. Det gäller också de flesta uppdragstagare, till exempel tolkar och översättare. Sekretess enligt andra stycket andra punkten kan gälla även för uppgifter i polisens DNA-, fingeravtrycks- respektive signalementsregister. Om uppgifterna däremot kan visas genom utskrift på papper, är myndigheten inte skyldiga att visa den sökande uppgifterna på skärm. Denna bestämmelse är endast tillämplig i förhållande till den som är misstänkt i ett ärende, detta har förtydligats bl. 
Hemlig handling – Wikipedia
En allmän handling är ett begrepp inom svensk förvaltningsjuridik som utgår utifrån offentlighetsprincipen som den definieras i tryckfrihetsförordningen. En handling definieras strikt sett som information i en mängd olika former (pappershandlingar, datafiler, ljudband, etc.) som förvaras hos, inkommit till eller upprättats av en svensk. Upptagningen ska vara tillgänglig för myndigheten på sådant sätt att den med tekniskt hjälpmedel vid myndigheten kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas. Någon eller några dagars fördröjning kan dock godtas om det är nödvändigt för att ta ställning till om utlämnande får ske. 